직원 5명 사무실 NAS 견적 — 실제 구성과 금액 공개

먼저 물어보는 것 네 가지

“NAS 추천해주세요”라는 말만으로는 견적을 낼 수 없습니다. 저희가 반드시 확인하는 항목입니다.

1. 동시에 접속하는 사람이 몇 명인가 — 계정 수가 아니라 실제 동시 사용자 수입니다
2. 다루는 파일이 무엇인가 — 문서 위주인지, 사진·영상처럼 큰 파일인지
3. 지금 자료가 몇 GB인가 — 그리고 1년에 얼마나 늘어나는가
4. 외부에서 접속해야 하는가 — 이것 하나로 네트워크 작업량이 갈립니다

이번 조건에 대입하면 이렇습니다. 동시 사용자 5명, 문서와 사진 혼합, 현재 약 1.5TB, 연 300~500GB 증가, 외부 접속 필요.

구성과 금액

왜 이 구성인가

왜 2베이가 아니라 4베이인가

지금 필요한 건 8TB이고, 2베이로도 8TB를 만들 수 있습니다(8TB×2, 실사용 8TB). 가격도 30만원쯤 쌉니다.

그런데 3년 뒤를 생각하면 4베이가 쌉니다. 연 400GB씩 늘면 3년 뒤 2.7TB가 더 쌓입니다. 2베이는 이미 꽉 차 있어서 디스크를 더 큰 걸로 통째로 갈아야 하고, 그 과정에서 데이터 이전 작업이 따로 붙습니다. 4베이는 빈 칸에 디스크 하나 더 꽂으면 끝입니다.

왜 8TB × 2개인가 (4TB × 4개가 아니라)

같은 16TB를 채우는 방법이 두 가지입니다.

당장 용량은 4TB×4개가 많지만, 더 늘릴 방법이 없습니다. 지금 8TB면 충분한 조건이니 베이를 남겨두는 쪽을 택합니다.

왜 외장 HDD가 들어가 있나

NAS 안에서 디스크 2개를 묶은 건 디스크 고장 대비일 뿐 백업이 아닙니다. 직원이 실수로 폴더를 지우거나 랜섬웨어에 걸리면 양쪽 디스크에서 똑같이 사라집니다.

외장 HDD를 USB로 연결해두고 매일 자동으로 복사하면, 다른 매체에 사본이 하나 더 생깁니다. 20만원으로 살 수 있는 안전장치 중 가장 값싼 축입니다.

설치에 포함되는 작업

“방문 설치 16.5만원”에 무엇이 들어가는지 항목으로 적으면 이렇습니다.

• 하드디스크 장착, SHR 구성, DSM 설치·업데이트
• 공유폴더 구조 설계 — 예: 계약서(팀장 이상) / 매물사진(전 직원) / 개인폴더
• 직원 5명 계정 생성 및 폴더별 권한 부여
• 외부 접속 설정 (공유기·방화벽 담당자 협조 필요)
• NAS 자체 보안 설정 — 방화벽, 자동 차단, 2단계 인증
• 외장 HDD 자동 백업 구성 및 복구 테스트
• 담당자 교육 + 구성 내역 문서 전달

이 중 권한 설계와 복구 테스트가 실제로 시간이 가장 오래 걸리고, 나중에 문제가 생기는 지점도 여기입니다.

이 견적에서 뺄 수 있는 것

예산을 줄여야 한다면 순서는 이렇습니다.

맨 아래 항목만은 말리고 싶습니다. NAS를 사는 이유가 자료를 지키기 위해서인데, 백업을 빼면 목적이 없어집니다.