견적은 조건이 정해져야 나옵니다. 그래서 가장 흔한 조건 하나를 정해두고, 실제로 어떤 구성을 어떤 이유로 잡는지 그대로 공개합니다.
조건: 직원 5명, 사무실 하나, 계약서와 사진 파일을 공유, 직원 PC도 백업. 부동산·설계·회계·병의원 사무실에서 가장 자주 나오는 조건입니다.
먼저 물어보는 것 네 가지
“NAS 추천해주세요”라는 말만으로는 견적을 낼 수 없습니다. 저희가 반드시 확인하는 항목입니다.
- 동시에 접속하는 사람이 몇 명인가 — 계정 수가 아니라 실제 동시 사용자 수입니다
- 다루는 파일이 무엇인가 — 문서 위주인지, 사진·영상처럼 큰 파일인지
- 지금 자료가 몇 GB인가 — 그리고 1년에 얼마나 늘어나는가
- 외부에서 접속해야 하는가 — 이것 하나로 네트워크 작업량이 갈립니다
이번 조건에 대입하면 이렇습니다. 동시 사용자 5명, 문서와 사진 혼합, 현재 약 1.5TB, 연 300~500GB 증가, 외부 접속 필요.
구성과 금액
| 항목 | 선택 | 금액 |
|---|---|---|
| NAS 본체 | DS925+ (4베이) | 약 140만원 |
| 하드디스크 | NAS 전용 8TB × 2개 | 약 46만원 |
| 로컬 백업 | 외장 HDD 8TB (USB) | 약 20만원 |
| 구축 | 방문 설치 1일 | 16.5만원 |
| 합계 (실사용 약 8TB) | 약 222만원 | |
왜 이 구성인가
왜 2베이가 아니라 4베이인가
지금 필요한 건 8TB이고, 2베이로도 8TB를 만들 수 있습니다(8TB×2, 실사용 8TB). 가격도 30만원쯤 쌉니다.
그런데 3년 뒤를 생각하면 4베이가 쌉니다. 연 400GB씩 늘면 3년 뒤 2.7TB가 더 쌓입니다. 2베이는 이미 꽉 차 있어서 디스크를 더 큰 걸로 통째로 갈아야 하고, 그 과정에서 데이터 이전 작업이 따로 붙습니다. 4베이는 빈 칸에 디스크 하나 더 꽂으면 끝입니다.
왜 8TB × 2개인가 (4TB × 4개가 아니라)
같은 16TB를 채우는 방법이 두 가지입니다.
| 구성 | 실사용 | 남은 베이 | 확장 |
|---|---|---|---|
| 8TB × 2개 | 8TB | 2칸 | 디스크 추가로 확장 가능 |
| 4TB × 4개 | 12TB | 0칸 | 전부 교체해야 확장 |
당장 용량은 4TB×4개가 많지만, 더 늘릴 방법이 없습니다. 지금 8TB면 충분한 조건이니 베이를 남겨두는 쪽을 택합니다.
왜 외장 HDD가 들어가 있나
NAS 안에서 디스크 2개를 묶은 건 디스크 고장 대비일 뿐 백업이 아닙니다. 직원이 실수로 폴더를 지우거나 랜섬웨어에 걸리면 양쪽 디스크에서 똑같이 사라집니다.
외장 HDD를 USB로 연결해두고 매일 자동으로 복사하면, 다른 매체에 사본이 하나 더 생깁니다. 20만원으로 살 수 있는 안전장치 중 가장 값싼 축입니다.
여기에 다른 장소의 NAS까지 더하면 3-2-1(사본 3개·매체 2종류·다른 장소 1곳)이 완성됩니다. 약 80만원이 추가됩니다. 화재·도난까지 대비해야 하는 자료라면 검토할 가치가 있습니다.
설치에 포함되는 작업
“방문 설치 16.5만원”에 무엇이 들어가는지 항목으로 적으면 이렇습니다.
- 하드디스크 장착, SHR 구성, DSM 설치·업데이트
- 공유폴더 구조 설계 — 예: 계약서(팀장 이상) / 매물사진(전 직원) / 개인폴더
- 직원 5명 계정 생성 및 폴더별 권한 부여
- 외부 접속 설정 (공유기·방화벽 담당자 협조 필요)
- NAS 자체 보안 설정 — 방화벽, 자동 차단, 2단계 인증
- 외장 HDD 자동 백업 구성 및 복구 테스트
- 담당자 교육 + 구성 내역 문서 전달
이 중 권한 설계와 복구 테스트가 실제로 시간이 가장 오래 걸리고, 나중에 문제가 생기는 지점도 여기입니다.
이 견적에서 뺄 수 있는 것
예산을 줄여야 한다면 순서는 이렇습니다.
| 줄이는 방법 | 절감 | 감수할 것 |
|---|---|---|
| 방문 설치 → 자가 설치 + 원격 지원 | -16.5만원 | 시간이 듭니다. 권한 설계는 직접 고민하셔야 합니다 |
| 8TB → 4TB 디스크 | -25만원 | 실사용 4TB. 2~3년 뒤 교체 가능성 |
| DS925+ → DS425+ | -30만원 | 성능 차이. 동시 5명 문서 작업엔 대체로 무리 없음 |
| 외장 HDD 제외 | -20만원 | 권하지 않습니다 — 백업이 사라집니다 |
맨 아래 항목만은 말리고 싶습니다. NAS를 사는 이유가 자료를 지키기 위해서인데, 백업을 빼면 목적이 없어집니다.
조건이 다르시면 다시 계산해 드립니다
직원 수·파일 종류·현재 용량만 알려주시면 그에 맞는 구성과 금액을 안내해 드립니다.
과한 구성을 권하지 않습니다. 상담은 무료입니다.
