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직원 PC 자동 백업 만들기 — Active Backup 실제 구성

직원 PC가 고장 났습니다. 안에 있던 자료는 어떻게 됩니까? 이 질문에 바로 답이 안 나온다면, 그 사무실은 운에 기대고 있는 상태입니다.

시놀로지 NAS에는 Active Backup for Business라는 도구가 무료로 들어 있습니다. 직원 PC를 통째로 NAS에 백업해두고, 고장 나면 새 PC에 그대로 복원하는 물건입니다. 실제로 어떻게 구성하는지 정리했습니다.

이게 무엇을 해주나

흔히 쓰는 “중요한 파일만 공유폴더에 올려두기”와는 다릅니다. Active Backup은 PC 전체를 이미지로 통째로 가져옵니다.

방식복구되는 것복구 시간
중요 파일만 공유폴더에 복사그 파일만OS·프로그램 재설치에 하루
Active Backup 전체 백업OS·프로그램·설정·파일 전부복원 후 바로 업무 재개

차이가 나는 지점은 PC가 아예 죽었을 때입니다. 파일만 백업해뒀다면 새 PC에 윈도우 깔고, 프로그램 깔고, 설정 다시 하고, 공인인증서 옮기고… 하루가 갑니다. 전체 백업이 있으면 고장 직전 상태 그대로 되살립니다.

라이선스 비용이 없습니다. PC 5대든 20대든 추가 요금이 붙지 않습니다. NAS만 있으면 바로 쓸 수 있습니다. 비슷한 기능의 상용 백업 솔루션은 대개 PC 대수만큼 과금합니다.

구성 순서

1. NAS에 패키지 설치

패키지 센터에서 Active Backup for Business를 검색해 설치합니다. 설치 후 시놀로지 계정으로 활성화를 한 번 해줘야 합니다(무료).

2. 백업 저장 공간 확인

여기서 미리 계산하셔야 합니다. PC 한 대당 실제 사용 용량만큼 들어갑니다.

  • PC 1대에 200GB를 쓰고 있다면 첫 백업에 약 200GB
  • 이후에는 바뀐 부분만 추가되므로 증가폭이 작습니다
  • 시놀로지는 중복 제거를 지원합니다. 여러 PC에 같은 윈도우·오피스가 깔려 있으면 그 부분은 한 번만 저장됩니다

PC 7대 정도면 실제로는 1~2TB 안쪽에서 도는 경우가 많습니다. 중복 제거 효과가 생각보다 큽니다.

3. 각 PC에 에이전트 설치

백업 대상 PC마다 Active Backup for Business Agent를 설치합니다. 설치할 때 NAS 주소와 계정을 입력하면 연결됩니다.

직원 PC를 한 대씩 돌아다니며 설치해야 하는 단계라, 실제로 시간이 가장 많이 걸립니다. 점심시간이나 퇴근 후에 몰아서 하시는 게 편합니다.

4. 백업 일정 설정

항목권장이유
주기매일 1회업무일 기준. 주 1회는 사고 시 손실이 큼
시각새벽 (예: 03시)업무시간에 돌면 PC가 느려집니다
PC 꺼져 있을 때다음 켜질 때 실행퇴근 후 전원을 끄는 사무실이 많습니다
보관 버전최근 몇 개 + 주간 몇 개무한 보관은 용량이 감당 안 됩니다

가장 흔한 실수: 새벽 3시로 잡아뒀는데 직원들이 퇴근하며 PC 전원을 꺼서 몇 달째 백업이 한 번도 안 돈 경우입니다. 전원 정책을 확인하고, “꺼져 있으면 다음 켜질 때 실행” 옵션을 반드시 켜두세요.

5. 복구 테스트 — 이걸 안 하면 백업이 아닙니다

설정을 마쳤다면 실제로 복구가 되는지 한 번은 확인해야 합니다. 백업은 돌고 있는데 정작 복구가 안 되는 경우가 있습니다.

  • 파일 단위 복구 — 관리 화면에서 특정 파일 하나를 꺼내 열어봅니다
  • 전체 복구 — 복구용 USB를 만들어 두면, PC가 죽었을 때 그걸로 부팅해 되살립니다

복구용 USB는 미리 만들어 두세요. PC가 이미 죽은 뒤에는 만들 방법이 마땅치 않습니다.

실제 운영 사례

저희가 관리 중인 구성입니다. 참고가 되실 것 같아 그대로 적습니다.

메인 NASDS725+ · 4TB+4TB (SHR)
백업 대상사무실·원격 PC 7대 + 리눅스 서버 2대
주기매일 새벽 1회 자동
추가 백업외장 HDD 매일 + 원격지 NAS 야간 1회

PC 7대와 서버 2대가 매일 자동으로 백업되고, 그 NAS 자체도 다시 외장 HDD와 원격지 NAS로 이중화됩니다. 구성 배경은 사무실 NAS 도입기NAS 도입 가이드에 구성도와 함께 정리해 두었습니다.

자주 나오는 질문

백업 중에 PC가 느려지지 않나요? 첫 백업은 용량이 커서 부하가 있습니다. 이후 증분 백업은 바뀐 부분만 보내므로 대체로 체감되지 않습니다. 첫 백업만 업무시간을 피해 돌리세요.
노트북을 밖에서 쓰는데도 백업되나요? 사무실 네트워크에 있을 때만 백업됩니다. 외부에서도 하려면 VPN이나 테일스케일 같은 방식으로 NAS에 연결돼 있어야 합니다.
랜섬웨어에 걸리면 백업본도 같이 암호화되나요? Active Backup 저장소는 PC에서 일반 폴더로 보이지 않아 직접 암호화되기 어렵습니다. 다만 안심할 수 있는 구조는 아니라, NAS 자체를 다른 장소로 한 번 더 백업해두는 게 안전합니다.
맥이나 리눅스도 되나요? 리눅스 서버는 지원됩니다. 맥은 Active Backup 대상이 아니라 Time Machine을 NAS에 연결하는 방식을 씁니다.

PC 백업 구성까지 함께 잡아드립니다

PC 대수와 사용 용량만 알려주셔도 필요한 저장 공간과 구성을 안내해 드립니다.
방문 설치에는 백업 구성과 복구 테스트가 포함됩니다.