직원 PC가 고장 났습니다. 안에 있던 자료는 어떻게 됩니까? 이 질문에 바로 답이 안 나온다면, 그 사무실은 운에 기대고 있는 상태입니다.
시놀로지 NAS에는 Active Backup for Business라는 도구가 무료로 들어 있습니다. 직원 PC를 통째로 NAS에 백업해두고, 고장 나면 새 PC에 그대로 복원하는 물건입니다. 실제로 어떻게 구성하는지 정리했습니다.
이게 무엇을 해주나
흔히 쓰는 “중요한 파일만 공유폴더에 올려두기”와는 다릅니다. Active Backup은 PC 전체를 이미지로 통째로 가져옵니다.
| 방식 | 복구되는 것 | 복구 시간 |
|---|---|---|
| 중요 파일만 공유폴더에 복사 | 그 파일만 | OS·프로그램 재설치에 하루 |
| Active Backup 전체 백업 | OS·프로그램·설정·파일 전부 | 복원 후 바로 업무 재개 |
차이가 나는 지점은 PC가 아예 죽었을 때입니다. 파일만 백업해뒀다면 새 PC에 윈도우 깔고, 프로그램 깔고, 설정 다시 하고, 공인인증서 옮기고… 하루가 갑니다. 전체 백업이 있으면 고장 직전 상태 그대로 되살립니다.
라이선스 비용이 없습니다. PC 5대든 20대든 추가 요금이 붙지 않습니다. NAS만 있으면 바로 쓸 수 있습니다. 비슷한 기능의 상용 백업 솔루션은 대개 PC 대수만큼 과금합니다.
구성 순서
1. NAS에 패키지 설치
패키지 센터에서 Active Backup for Business를 검색해 설치합니다. 설치 후 시놀로지 계정으로 활성화를 한 번 해줘야 합니다(무료).
2. 백업 저장 공간 확인
여기서 미리 계산하셔야 합니다. PC 한 대당 실제 사용 용량만큼 들어갑니다.
- PC 1대에 200GB를 쓰고 있다면 첫 백업에 약 200GB
- 이후에는 바뀐 부분만 추가되므로 증가폭이 작습니다
- 시놀로지는 중복 제거를 지원합니다. 여러 PC에 같은 윈도우·오피스가 깔려 있으면 그 부분은 한 번만 저장됩니다
PC 7대 정도면 실제로는 1~2TB 안쪽에서 도는 경우가 많습니다. 중복 제거 효과가 생각보다 큽니다.
3. 각 PC에 에이전트 설치
백업 대상 PC마다 Active Backup for Business Agent를 설치합니다. 설치할 때 NAS 주소와 계정을 입력하면 연결됩니다.
직원 PC를 한 대씩 돌아다니며 설치해야 하는 단계라, 실제로 시간이 가장 많이 걸립니다. 점심시간이나 퇴근 후에 몰아서 하시는 게 편합니다.
4. 백업 일정 설정
| 항목 | 권장 | 이유 |
|---|---|---|
| 주기 | 매일 1회 | 업무일 기준. 주 1회는 사고 시 손실이 큼 |
| 시각 | 새벽 (예: 03시) | 업무시간에 돌면 PC가 느려집니다 |
| PC 꺼져 있을 때 | 다음 켜질 때 실행 | 퇴근 후 전원을 끄는 사무실이 많습니다 |
| 보관 버전 | 최근 몇 개 + 주간 몇 개 | 무한 보관은 용량이 감당 안 됩니다 |
가장 흔한 실수: 새벽 3시로 잡아뒀는데 직원들이 퇴근하며 PC 전원을 꺼서 몇 달째 백업이 한 번도 안 돈 경우입니다. 전원 정책을 확인하고, “꺼져 있으면 다음 켜질 때 실행” 옵션을 반드시 켜두세요.
5. 복구 테스트 — 이걸 안 하면 백업이 아닙니다
설정을 마쳤다면 실제로 복구가 되는지 한 번은 확인해야 합니다. 백업은 돌고 있는데 정작 복구가 안 되는 경우가 있습니다.
- 파일 단위 복구 — 관리 화면에서 특정 파일 하나를 꺼내 열어봅니다
- 전체 복구 — 복구용 USB를 만들어 두면, PC가 죽었을 때 그걸로 부팅해 되살립니다
복구용 USB는 미리 만들어 두세요. PC가 이미 죽은 뒤에는 만들 방법이 마땅치 않습니다.
실제 운영 사례
저희가 관리 중인 구성입니다. 참고가 되실 것 같아 그대로 적습니다.
| 메인 NAS | DS725+ · 4TB+4TB (SHR) |
| 백업 대상 | 사무실·원격 PC 7대 + 리눅스 서버 2대 |
| 주기 | 매일 새벽 1회 자동 |
| 추가 백업 | 외장 HDD 매일 + 원격지 NAS 야간 1회 |
PC 7대와 서버 2대가 매일 자동으로 백업되고, 그 NAS 자체도 다시 외장 HDD와 원격지 NAS로 이중화됩니다. 구성 배경은 사무실 NAS 도입기와 NAS 도입 가이드에 구성도와 함께 정리해 두었습니다.
자주 나오는 질문
PC 백업 구성까지 함께 잡아드립니다
PC 대수와 사용 용량만 알려주셔도 필요한 저장 공간과 구성을 안내해 드립니다.
방문 설치에는 백업 구성과 복구 테스트가 포함됩니다.
